مصوبات کمیسیون تحول اداری سازمان
نهمین جلسه ؛ زمان:ششم آذر ماه 1390 ساعت 14:30 ؛ موضوع: محاسبه قیمت تمام شده پرونده
مصوبات
|
شرح مصوبه |
|
-1قیمت تمام شده فعالیتهای سازمان تعزیرات حکومتی مورد بررسی قرار گرفت و محاسبه آن مورد تائید قرار گرفت
-2مزایا و نتایج محاسبه قیمت تمام شده بشرح ذیل مورد بررسی و تائید قرار گرفت
الف-بعنوان یکی از پارامتراهای ارزیابی ادارات کل اجرایی سازمان مورد استفاده قرار میگیرد
ب- در پرداخت اضافه کار به پرسنل ادارات کل اجرایی
ج- در ساماندهی نیروی انسانی
د- تشویق و تنبیه ادارات کل اجرایی
-3 وزن پرونده های قاچاق،بهداشت و کالا و خدمات احصاء و مورد عمل واقع گردد. |
دهمین جلسه ؛ زمان:بیست وهفتم آذر ماه 1390 ساعت 15 ؛ موضوع: ایجاد پایگاه اطلاعات داده ها
مصوبات
|
شرح مصوبه |
|
-1تهیه بانک اطلاعاتی تخصصی یکپارچه سیستم دادرسی با امکانات تعامل داده با سازمانهای مرتبط،ارائه خدمت به ارباب رجوع ،قابلیت استفاده از امکانات موجود کشوری
-2راه اندازی استان قزوین بعنوان پایلوت طرح در یک ماه آینده
-3 سیستم جامع اداری و مالی یک پایگاه داده مرکزی
4- بهره برداری از بانکهای اطلاعاتی عمومی کشور(هویت ملی،شناسه حقوقی،سرویس های بانکی)
5-ارتباط با سیستم بانکی
6- اطلاع رسانی در سایتهای ادارات کل و سایت مردم(آشنا نمودن مردم با خدمات دستگاه)
7- ایجاد پایگاه داده برای خدمت رسانی به مردم و سازمانهای مرتبط با امکانات ذیل
-اگاهی از وضعیت پرونده
-ارسال ودریافت اطلاعات با سازمان بازرگانی،ستاد مرکزی قاچاق،گمرک،قوه قضاییه
-پرداخت الکترونیکی جرایم
8-سیستم فوق دارای مزایای بشرح ذیل در راستای بهبود عملکرد فرایندها میباشد
- اعمال نظارت بیشتر
-کوتاه کردن مراحلانجام کار و سلسه مراتب اداری
-مکاتبات به صورت کارتابلی ارجاع داده میشود
-اصلاح فرایندها و روشهای انجام کار با رویکرد اتوماسیون اداری و مالی |
یازدهمین جلسه ؛ زمان:چهارم دی ماه 1390 (4/10/1390) ساعت 15 ؛ موضوع: بررسی سند راهبردی(برنامه پنج ساله و سند چشم انداز)سازمان
مصوبات
|
شرح مصوبه |
|
-1سند راهبردی (برنامه پنج ساله وسند چشم انداز )سازمان مورد بررسی قرار گرفته و تصویب گردید.
-2ویژگیهای سند راهبردی سازمان بشرح ذیل ارائه و مورد بررسی قرارگرفت.
- برخورداری از جایگاه ویژه در برقراری عدالت اقتصادی ودارای نقش موثر در تصمیم گیری های کشور
- برخورداری از نیروی انسانی متعهد،کارآمدفدانش مدار وآشنا با فن آوری های نوین
- دارای تعامل سازنده با سازمانهای همجوار و همکار
- ارائه دهنده خدمات در مسیر تحقق ارمانها، اصول و برنامه های کلان کشور و بهره گیری از فن اوریهای نوین و کارآمد
3- مقرر گردید برنامه پنج ساله و سند چشم انداز سازمان جهت تصویب خدمت وزیر محترم دادگستری ارائه گردد.
4- مقرر شد در جلسه آتی کمیسیون تحول اداری سند راهبردی سازمان بطور دقیق مورد بررسی قرار گیرد. |
دوازدهمین جلسه ؛ زمان:چهارم دی ماه 1390 (4/10/1390) ساعت 15 ؛ موضوع: بررسی سند راهبردی(برنامه پنج ساله و سند چشم انداز)سازمان
مصوبات
|
شرح مصوبه |
|
-1سند راهبردی (برنامه پنج ساله وسند چشم انداز )سازمان مورد بررسی قرار گرفته و تصویب گردید.
-2ویژگیهای سند راهبردی سازمان بشرح ذیل ارائه و مورد بررسی قرارگرفت.
- برخورداری از جایگاه ویژه در برقراری عدالت اقتصادی ودارای نقش موثر در تصمیم گیری های کشور
- برخورداری از نیروی انسانی متعهد،کارآمدفدانش مدار وآشنا با فن آوری های نوین
- دارای تعامل سازنده با سازمانهای همجوار و همکار
- ارائه دهنده خدمات در مسیر تحقق ارمانهافاصول و برنامه های کلان کشور و بهره گیری از فن اوریهای نوین و کارآمد
3- مقرر گردید برنامه پنج ساله و سند چشم انداز سازمان جهت تصویب خدمت وزیر محترم دادگستری ارائه گردد.
4- مقرر شد در جلسه آتی کمیسیون تحول اداری سند راهبردی سازمان بطور دقیق مورد بررسی قرار گیرد. |
سیزدهمین جلسه ؛ زمان: هجدهم دی ماه 1390 ساعت 15 ؛ موضوع: توانمند سازی منابع انسانی
مصوبات
|
شرح مصوبه |
|
-1آموزش فرهنگی مدیران به تعداد 466 نفر (16492 نفر ساعت)و متوسط 35.39 ساعت مورد بررسی وتائید قرار گرفت
2- آموزش فرهنگی کارمندان به تعداد 1194 نفر و متوسط 30 ساعت مورد بررسی وتائید قرار گرفت
3- مقرر گردید تعاریف وشاخص های آموزش فرهنگی،مهارتی و قوانین و مقررات توسط دفتر آموزش ارائه و مورد بررسی و تائید قرار گیرد.
4- مقرر شد راهکارهای دستیابی و تحقق برنامه های آموزش مهارتی مدیران و آموزش قوانین و مقررات کارمندان توسط دفتر آموزش و پژوهش ارائه گردد.
5- مقرر شد دفتر آموزش برنامه ها و دوره های مورد نیاز خود را جهت رسیدن به اهداف سال 1390 آن دفتر را اعلام تا مکورد تائید و تصویب قرار گیرد. |
چهاردهمین جلسه ؛ زمان:هشتم بهمن ماه 1390 (8/11/1390) ساعت 15 موضوع: توانمند سازی منابع انسانی(ارائه راهکار جهت تحقق و دستیابی به برنامه های آموزشی)
|
مصوبات:
-1مقرر شد جهت رسیدن به اهداف آموزشی 1390 دفتر آموزش نسبت به برگزاری دوره های غیر حضوری در سطح استانها اقدام نماید(آئین نگارش مکاتبات اداری)
2 - مقرر شد برنامه های آموزشی ذیل در دستور کار دفتر آموزش قرار گرفته و تاپایان سال 1390 نسبت به برگزاری دوره های آن اقدام نمایند.
-دوره آشنایی با قانون مدیریت خدمات کشوری بمدت 8 ساعت
- دوره آشنایی با اصلاح الگوی مصرف |
|
3- مقرر شد جهت تحقق برنامه آموزشی مهارتی مدیران در سال 1390 دفتر آموزش نسبت به برگزاری دوره های ذیل اقدام نماید.
-دوره آشنایی با سیستم دادرسی بمدت 12 ساعت
-دروره مهارتهای هفتگانه رایانه جهت مدیران کل،معاونین مدیران کل و روسای ادارات ستادی
-دروه آموزشی آشنایی با ده برنامه تحول اداری جهت مدیران کل،معاونین مدیران کل و روسای ادارات ستادی بمدت 12 ساعت
4- مقرر شد تا پایان سال 1390 دفتر آموزش نسبت به برگزاری طرح سلمان در سطح ستاد مرکزی واستان تهران اقدام نماید. |
|
|
پانزدهمین جلسه ؛ زمان: 16 بهمن ماه 1390 ساعت 15:30 ؛ موضوع: برنامه های پنج ساله تحول اداری مرتبط با اداره کل امور اداری (عدالت استخدامی و نظام پرداخت، ساماندهی نیروی انسانی،اصلاح ساختارها وتمرکز زدایی)
مصوبات:
|
1- مقرر شد با توجه به شرایط و وظایف سازمان طی مکاتبه ای تفاهمنامه فی مابین وزارت دادگستری ومعاونت نیروی انسانی در خصوص مبحث دورکاری در سازمان اصلاح گردد(بند4/1 برنامه استقرار وتوسعه دولت الکترونیک)
2- مقرر شد اسامی کارمندان سازمان که تاکنون در سامانه کارمند ایران ثبت نگردیده توسط نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی پیگیری تا رفع مشکل گردد(بند4/3 برنامه ساماندهی نیروی انسانی)
3- در خصوص اجرای مصوبات سفرهای استانی ریاست جمهوری مبنی بر جذب نیروی انسانی جهت برخی از ادارات کل سازمان تاکنون پیگیریهای قابل توجه توسط اداره کل امور اداری و دفتر بودجه تشکیلات و نظارت برطرحها بعمل آمده و مقرر شد در سال آتی موضوع پیگیری تا منتج به نتیجه گردد. (بند5/8 ،تحقق مصوبات سفرهای استانی هیات دولت)
4- انتقال نیرو از ستاد به رده های استانی بمیزان13درصد از نیروی های ستادمرکزی مورد بررسی و تائید قرار گرفت.(در راستای بند 1/3 برنامه پنج ساله تحول اداری) 5-در راستای بند 3/3 از برنامه پنج ساله تحول اداری(ایجاد پایگاه آمار و اطلاعات منابع استانی) سیستم جدید ویکپارچه اداری و مالی راه اندازی و اداره کل امور اداری نسبت به ثبت اطلاعات کارکنان سازمان اقدام نموده که موضوع مورد بررسی و تایید قرار گرفت.
6-تخصیص مجوزهای استخدامی مناطق کمتر توسعه یافته توسط اداره کل امور اداری پیگیری و جهت برخی استانها مجوزهای مربوطه اخذ که پس از بررسی مورد تائید کمیسیون قرار گرفت.(بند 2/2 برنامه عدالت استخدامی و نظام پرداخت)
|
شانزدهمین جلسه؛ زمان: 30 بهمن ماه 1390 ساعت 15:30 ؛ موضوع: سلامت نظام اداری (محور ششم از برنامه های پنج ساله تحول اداری)
مصوبات:
|
1-مقرر شد کمیته سلامت اداری باعضویت هفت نفر بشرح ذیل تشکیل گردد.
ریاست عالی سازمان،معاون اداری و مالی،مدیرکل دفتر مرکزی حراست،مدیرکل امور اداری ،مدیر هسته مرکزی گزینش،مدیرکل دفتر ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات،مدیر کل دفتر هماهنگی امور استانها
2-در راستای بند 3/6 مقرر شد؛
الف- مباحث اطلاع رسانی( وظایف سازمان، چگونگی تشکیل پرونده و مراحل رسیدگی ، قوانین و مقررات مربوط به سازمان وکلیه مباحث مربوط به تکریم ارباب رجوع)در پورتال سازمان لحاظ و پیگیری شود.
ب- در موردکاهش زمان رسیدگی به شکایات مردم مقرر شد موضوع توسط دفتر ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات پیگیری و راه کارها جهت تحقق برنامه فوق در کمیسیون ارائه گردد. |
|
3-شاخصهای عمومی و اختصاصی توسط دفتر ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات احصاء و در کمیسیون تحول اداری مطرح ،بررسی و تصویب گردد.(در راستای بند 1/6 برنامه پنج ساله تحول در نظام اداری)
4- مقرر شد موضوع جلسه چهاردهم(توانمند سازی منابع استانی) مجددا" پیگیری و برنامه مدون جهت تحقق اهداف آموزشی سال1390 توسط دفتر آموزش ارائه گردد. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* جلسات دوم، سوم، چهارم و پنجم کارگروه اصلی تهیه و تدوین آیین نامه مالی، معاملاتی، استخدامی و نظام پرداخت سازمان با حضور اعضا در محل حوزه معاونت اداری و مالی سازمان در مورخه 5/10/90 ، 6/10/90 ، 7/10/90 و 10/10/90 برگزار شد و 25 ماده پیشنهادی کمیته تخصصی بررسی و مورد بازنگری قرار گرفت.
تاریخ درج خبر: 11/10/1390
|
|
|
|
|
|
* جلسات شانزدهم، هفدهم و هجدهم کمیته تخصصی تهیه و تدوین آیین نامه مالی، معاملاتی، استخدامی و نظام پرداخت سازمان با حضور اعضا در مورخه 28/9/90، 30/9/90 و 5/10/90 در محل دفتر بودجه، تشکیلات و نظارت بر طرحها برگزارشد و مصوبات قبلی مورد بحث و بازنگری قرار گرفت.
تاریخ درج خبر: 11/10/1390
|
|
|
|
|
|
*جلسه پانزدهم کمیته تخصصی تهیه و تدوین آیین نامه مالی، معاملاتی، استخدامی و نظام پرداخت سازمان با حضور اعضا در تاریخ 27/9/1390 در محل دفتر بودجه، تشکیلات و نظارت بر طرحها برگزار شد و 16 ماده در فصل استخدامی مورد بازنگری قرار گرفت.
تاریخ درج خبر: 27/9/1390
|
|
|
|
|
|
*جلسه چهاردهم کمیته تخصصی تهیه و تدوین آیین نامه مالی، معاملاتی، استخدامی و نظام پرداخت سازمان با حضور اعضا در تاریخ 20/9/1390 در محل دفتر بودجه، تشکیلات و نظارت بر طرحها برگزار شد و موادی از آیین نامه در بحث مالی و بودجه و استخدامی مورد بررسی مجدد و بازنگری قرار گرفت.
تاریخ درج خبر: 27/9/1390
|
|
|
|
|
|
|
|
* سیزدهمین نشست کمیته تخصصی تهیه و تدوین آیین نامه مالی، معاملاتی، استخدامی و نظام پرداخت سازمان با حضور اعضا در تاریخ 20/9/1390 در محل دفتر بودجه، تشکیلات و نظارت بر طرحها برگزار شد در این نشست که دو ساعت به طول انجامید 32 ماده از مواد تصویب شده مورد بازنگری و اصلاح قرار گرفت.
تاریخ درج خبر: 21/9/1390
|
|
|
|
|
|
*دوازدهمین نشست کمیته تخصصی تهیه و تدوین آیین نامه مالی، معاملاتی، استخدامی و نظام پرداخت سازمان با حضور اعضا در تاریخ 8/9/1390 در محل دفتر بودجه، تشکیلات و نظارت بر طرحها برگزار شد. در این نشست که 2 ساعت به طول انجامید پس از بحث و بررسی فراوان از 15 ماده پیشنهادی 3 ماده به تصویب رسید. مجموع مواد تصویب شده تا کنون 57 ماده می باشد.
تاریخ درج خبر: 9/9/1390
|
|
|
|
|
|
*یازدهمین نشست کمیته تخصصی تهیه و تدوین آیین نامه مالی، معاملاتی، استخدامی و نظام پرداخت سازمان با حضور اعضا در تاریخ 7/9/1390 در محل دفتر بودجه، تشکیلات و نظارت بر طرحها برگزار شد. در این نشست که 3 ساعت به طول انجامید، از 15 ماده پیشنهادی 4 ماده تصویب شد.
تاریخ درج خبر: 7/9/1390
|
|
|
|
|
|
* جلسه نهم کمیسیون تحول اداری سازمان تعزیرات حکومتی با حضور ریاست عالی سازمان، نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور و سایر اعضا در تاریخ 6/9/1390 در محل سالن جلسات دفتر رئیس سازمان برگزار شد و موارد زیر به تصویب رسید:
1- قیمت تمام شده فعالیت های سازمان تعزیرات حکومتی مورد بررسی قرار گرفت و محاسبه آن تایید شد.
2- مزایا و نتایج محاسبه قیمت تمام شده به شرح زیر مورد بررسی و تایید قرار گرفت:
الف-به عنوان یکی از پارامترهای ارزیابی ادارات کل اجرایی سازمان مورد استفاده قرار می گیرد.
ب-در پرداخت اضافه کار به پرسنل ادارات کل اجرایی
ج- در ساماندهی نیروی انسانی
د-تشویق و تنبیه ادارات کل اجرایی
3-وزن پرونده های قاچاق، بهداشت و کالا و خدمات احصاء و مورد عمل واقع گردد.
تاریخ درج خبر: 7/9/1390
|
|
|
|
|
|
* دهمین نشست کمیته تخصصی تهیه و تدوین آیین نامه مالی، معاملاتی، استخدامی و نظام پرداخت سازمان به حضور اعضا در تاریخ 6/9/1390 در محل دفتر بودجه، تشکیلات و نظارت بر طرحها برگزار شد. در این نشست که 5/2 ساعت به طول انجامید پس از بحث و بررسی فراوان از 10 ماده پیشنهادی 4 ماده به تصویب رسید.
تاریخ درج خبر: 6/9/1390
|
|
|
|
|
|
* نهمین نشست کمیته تخصصی تهیه و تدوین آیین نامه مالی معاملاتی سازمان با حضور اعضا در تاریخ 2/9/1390 در محل دفتر بودجه، تشکیلات و نظارت بر طرحها برگزار شد. در این نشست که 3 ساعت به طول انجامید موادی در مبحث نظام پرداخت به تصویب رسید.
تاریخ درج خبر: 5/9/1390
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* هشتمین نشست کمیته تخصصی تهیه و تدوین آیین نامه مالی، معاملاتی، استخدامی و نظام پرداخت سازمان با حضور اعضا در تاریخ 29/8/1390 در محل دفتر بودجه، تشکیلات و نظارت بر طرحها برگزار شد. در این جلسه که 5/2 ساعت به طول انجامید، از 13 ماده پیشنهادی، 3 ماده در فصل امور استخدامی و یک ماده در فصل نظام پرداخت به تصویب رسید.
تاریخ درج خبر: 29/8/1390
|
|
|
|
|
|
* هفتمین نشست کمیته تخصصی تهیه و تدوین آیین نامه مالی،معاملاتی، استخدامی و نظام پرداخت سازمان با حضور اعضا در تاریخ 22/8/1390 در محل دفتر بودجه، تشکیلات و نظارت بر طرحها برگزار شد. در این نشست که 5/2 ساعت به طول انجامید، 5 ماده در فصل امور مالی به تصویب رسید.
تاریخ درج خبر: 23/8/1390
|
|
|
|
|
|
* ششمین نشست کمیته تخصصی تهیه و تدوین آیین نامه مالی، معاملاتی، استخدامی و نظام پرداخت سازمان در تاریخ 17/8/1390 در محل دفتر بودجه، تشکیلات و نظارت بر طرحها با حضور اعضا برگزار شد. در این جلسه که دو و نیم ساعت به طول انجامید 5 ماده در فصل استخدامی بررسی و تصویب شد.
تاریخ درج خبر: 18/8/1390
|
|
|
|
|
|
|